INFORMATIVA PRIVACY

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Costruzioni Dondi S.p.A., in persona del suo legale rappresentante p.t., C.F./P.IVA 00103480299, con sede legale a Rovigo (RO) in Viale delle Industrie n. 13/A, in qualità di titolare del trattamento (in seguito “Titolare”)

TI INFORMA

ai sensi del regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (in seguito “GDPR”) che i Tuoi dati saranno trattati nel rispetto della predetta normativa e con le modalità e per le finalità di seguito specificate:

 

1. - OGGETTO DEL TRATTAMENTO E NATURA DEI DATI

Il Titolare tratta i dati forniti (dati personali ed eventuali dati particolari) al fine di rappresentare le presunte condotte illecite o non improntate a principi di eticità ed integrità delle quali sia venuto a conoscenza (c.d. “whistleblowing”).

 

2. - FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Tuoi dati personali sono trattati per la seguente finalità:

• adempiere alla normativa Whistleblowing - adempimento obbligo di legge (D.Lgs. 231/2001 e D.Lgs. 24/2023).

I Tuoi dati personali sono trattati allo scopo di gestire le segnalazioni ricevute, ed in particolare per procedere all’attività di verifica ed indagine in ordine alla segnalazione, alla denuncia di presunte condotte illecite e/o irregolarità e per adottare i necessari provvedimenti.

 

3. - DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI (WHISTLEBLOWING)

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a coloro che ne abbiano necessità per il ruolo/mansione svolta in relazione al processo di gestione delle segnalazioni e più specificatamente:

1. responsabile Whistleblowing individuato dal Titolare;
2. società incaricata per la gestione della piattaforma, nella sua qualità di Responsabile Esterno ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 28 GDPR;
3. consulenti esterni (per es. studi legali) eventualmente coinvolti nella fase istruttoria della segnalazione;
4. funzioni aziendali coinvolte nell’attività di ricezione, esame e valutazione delle segnalazioni;
5. responsabile/i della/e funzione/i interessata/e dalla segnalazione;
6. posizioni organizzative incaricate di svolgere accertamenti sulla segnalazione nei casi in cui la loro conoscenza sia indispensabile per la comprensione dei fatti segnalati e/o per la conduzione delle relative attività di istruzione e/o trattazione;
7. istituzioni e/o Autorità Pubbliche, Autorità Giudiziaria, Organi di Polizia, Agenzie investigative;
8. organismo di vigilanza.

 

4. - MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici nonché con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle predette finalità e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità, la disponibilità e la riservatezza dei dati personali.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.

 

5. - CONFERIMENTO DEI DATI

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento specificato al punto 2, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità per l’azienda di dar seguito alla segnalazione da te avanzata.

 

6. - TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I dati di natura personale forniti non sono trasferiti all’esterno dell’Unione Europea.

 

7. - DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti nell’ambito del “whistleblowing” saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario a conseguire lo scopo per cui sono stati raccolti o per soddisfare i requisiti legali o regolamentari. Alla scadenza del periodo i tuoi dati personali verranno rimossi dai sistemi.

   

8. - DIRITTI DELL’INTERESSATO

Tu potrai, in qualsiasi momento, esercitare i diritti così come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, ed in particolare:

• di accesso ai dati personali;
• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
• di opporti al trattamento;
• alla portabilità dei dati;
• di revocare il consenso: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
• di proporre reclamo all'Autorità di Controllo (Garante Privacy)

L’esercizio dei Tuoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio al Titolare del trattamento di una richiesta ai seguenti contatti:

• Viale delle Industrie n. 13/a – 45100 Rovigo

• info.dondi@fimm.com

• 0425.475811